Enterprise Resource Planning : Desember 2014

SKENARIO PURCHASE SMP TERATAI JAYA

Jadi di dalam diagram ini menjelaskan terdapat 3 entitas yang terlibat yaitu purchasing, vendor dan material recipt. Untuk lebih jelasnya kita langsung ke tahapan purchasenya:

Bisnis yang dijalankan dalam bidang Pendidikan yaitu SMP Teratai Jaya. SMP Teratai Jaya ingin melakukan pembelian 4 unit Laptop dan 4 unit Printer ke PT Beringin Makmur Sedaya. Kegiatan pertama yang dilakukan dalam pemesanan ini adalah mengisi data vendor. Data vendor ini didapat dari database business partner yang sebelumnya telah melakukan kerja sama dengan okeshop. Karena okeshop kehabisan stock handphone samsung, berarti data vendor yang dipilih adalah samsung.

Setelah itu bagian purchasing dapat memilih jenis barang yang ingin dibeli berdasarkan barang yang diproduksi si business partner. Karena tadi business partner yang dipilih adalah PT Beringin Makmur Sedaya maka produk yang disediakan adalah barang elektronik berupa Laptop dan Printer. Jika barang sudah ditentukan maka tahap selanjutnya yaitu menentukan cara pembayaran dan pajaknya. Cara pembayarannya dapat ditentukan misalnya cash, dp, atau pembayaran setelah barang sampai di gudang. Data pembelian ini nantinya akan tersimpan di database purchase order.

Kemudian informasi pembelian tadi akan dicetak sebagai bukti order pembelian. Bukti pembelian ini akan diserahkan ke vendor agar vendor mengirimkan barang yang telah dipesan oleh bagian purchasing. Setelah barang sampai ke gudang (material receipt), vendor akan memberikan invoice pembelian barang dan bagian gudang juga harus mempunyai data order pembelian yang tersimpan di database purchase order untuk mengecek apakah barang yang dikirimkan vendor sesuai dengan barang yang dipesan/dibeli oleh bagian purchasing.

1. Quotation,